შეფერხებები არღვევს ბიზნესის მიმდინარეობას და იწვევს შემოსავლის დაკარგვას. ბევრი კომპანია უგულებელყოფს მარტივ ნაბიჯებს, რომლებიც უზრუნველყოფს შეუფერხებელ გადაზიდვებს. ისინი ხშირად კითხულობენ, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან საბაჟო შეფერხებები აბრეშუმის ბალიშის პირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას. ყურადღება მიაქციეთ თითოეულ...აბრეშუმის ბალიშისპირიშეკვეთას შეუძლია თავიდან აიცილოს ძვირადღირებული შეცდომები და დააკმაყოფილოს მომხმარებლები.

ძირითადი დასკვნები

• ყოველთვის გადაამოწმეთ თქვენი მომწოდებლის სერთიფიკატები, რათა თავიდან აიცილოთ დაბალი ხარისხის პროდუქტები, თაღლითობა და მიწოდების შეფერხებები.
• ფრთხილად შეამოწმეთ პროდუქტის ყველა დეტალი და დოკუმენტაცია, რათა უზრუნველყოთ შეუფერხებელი საბაჟო განბაჟება და დააკმაყოფილოთ ხარისხის სტანდარტები.
• დაგეგმეთ რეალისტური მიწოდების ვადები, აირჩიეთ სწორი მიწოდების მეთოდი და შეინარჩუნეთ მკაფიო კომუნიკაცია მომწოდებლებთან და ბროკერებთან, რათა შეკვეთები თანმიმდევრულად განხორციელდეს.

შეცდომა 1: მომწოდებლის სერთიფიკატების ვერიფიკაცია

დაუდასტურებელი მომწოდებლების რისკები

ბევრი ბიზნესი სერიოზული პრობლემების წინაშე დგას, როდესაც ისინი გამოტოვებენ მომწოდებლის დადასტურებას. დაუდასტურებელმა მომწოდებლებმა შეიძლება მიაწოდონ დაბალი ხარისხის აბრეშუმი, დააგვიანონ ვადები ან თუნდაც გაქრნენ გადახდის მიღების შემდეგ. ამ რისკებმა შეიძლება გამოიწვიოს მიწოდების შეფერხებები, ფულის დაკარგვა და უკმაყოფილო მომხმარებლები. ზოგიერთმა კომპანიამ მიიღო ყალბი ან არასწორად ეტიკეტირებული აბრეშუმის ბალიშისპირები, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს მათ რეპუტაციას და გამოიწვიოს სამართლებრივი პრობლემები. საბაჟო თანამშრომლებმა ასევე შეიძლება შეაჩერონ ტვირთები, თუ ეჭვობენ, რომ მომწოდებელი არ აკმაყოფილებს მარეგულირებელ სტანდარტებს.

რჩევა:შეკვეთის განთავსებამდე ყოველთვის შეამოწმეთ მომწოდებლის ავტორიზაციის მონაცემები. ეს ნაბიჯი იცავს თქვენს ბიზნესს თაღლითობისა და ძვირადღირებული შეცდომებისგან.

როგორ სწორად შევამოწმოთ მომწოდებლები ვეტერინარში

წარმატებული იმპორტიორები სანდო მომწოდებლების შერჩევის მკაფიო პროცესს იყენებენ. ისინი ყურადღებას ამახვილებენ ხარისხზე, საიმედოობასა და კანონმდებლობის დაცვაზე. შემდეგი საუკეთესო პრაქტიკა კომპანიებს ძვირადღირებული შეცდომების თავიდან აცილებაში ეხმარება:

• ჩაატარეთ მომწოდებლების საფუძვლიანი აუდიტი და შეფასებები. შეამოწმეთ ღირებულება, პროდუქტის ხარისხი, საიმედოობა და მიწოდების ვადები.
• დარწმუნდით, რომ მომწოდებელი იცავს ყველა სამართლებრივ მოთხოვნას, მათ შორის საბაჟო, საგადასახადო, შრომისა და იმპორტის/ექსპორტის კანონმდებლობას.
• გამოიყენეთ ინდუსტრიული ქსელები მაღალი ხარისხის ნედლეულითა და თანამედროვე დანადგარებით მომწოდებლების მოსაძებნად.
• რეგულარულად ჩაატარეთ ხარისხის კონტროლის შემოწმებები და დროთა განმავლობაში აკონტროლეთ მომწოდებლის მუშაობა.
• გამოიყენეთ წინასწარ შემოწმებული მომწოდებლების სიები დროის დაზოგვისა და ხარჯების შესამცირებლად.
• ეწვიეთ ქარხნებს უსაფრთხოების, ხარისხის სტანდარტებისა და მდგრადი განვითარების პრაქტიკის შესაფასებლად.

ეს ნაბიჯები, რომლებიც გლობალური ინდუსტრიის ლიდერების მიერ არის დამტკიცებული, ეხმარება ბიზნესებს ძლიერი პარტნიორობის დამყარებასა და შეფერხებების თავიდან აცილებაში. კომპანიები, რომლებიც ამ პრაქტიკას მისდევენ, დროულად იღებენ აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთებს და ინარჩუნებენ მომხმარებელთა მაღალ კმაყოფილებას.

შეცდომა 2: მასალის სპეციფიკაციების იგნორირება

აბრეშუმის ხარისხისა და სერტიფიკატების უგულებელყოფა

ბევრი იმპორტიორი შეკვეთის განთავსებამდე ივიწყებს აბრეშუმის ხარისხის შემოწმებას. მაღალი ხარისხის აბრეშუმის ბალიშისპირებს სჭირდებათ კონკრეტული კლასის აბრეშუმები, მაგალითად, 6A თუთის აბრეშუმი. ზოგიერთმა მომწოდებელმა შეიძლება გამოიყენოს უფრო დაბალი კლასის აბრეშუმი ან სხვა მასალებთან შეურიოს. ეს შეცდომა იწვევს პროდუქტის დაბალ ხარისხს და უკმაყოფილო მომხმარებლებს. OEKO-TEX ან ISO-ს მსგავსი სერტიფიკატები აჩვენებს, რომ აბრეშუმი აკმაყოფილებს უსაფრთხოებისა და ხარისხის სტანდარტებს. ამ სერტიფიკატების გარეშე, მყიდველები რისკავენ მიიღონ მავნე ქიმიკატების შემცველი ან დაბალი გამძლეობის მქონე პროდუქტები.

შენიშვნა:მომწოდებლებისგან ყოველთვის მოითხოვეთ აბრეშუმის ხარისხის დამადასტურებელი საბუთი და სერტიფიკატები. სანდო მომწოდებლები ყოველგვარი ყოყმანის გარეშე უზრუნველყოფენ ტესტირების ანგარიშებსა და სერტიფიკატებს.

მარტივი ცხრილი დაგეხმარებათ აბრეშუმის ჯიშების შედარებაში:

პროდუქტის ზუსტი აღწერილობის უზრუნველყოფა

პროდუქტის მკაფიო აღწერილობები გაუგებრობებს თავიდან აგაცილებთ. იმპორტიორებმა უნდა შეამოწმონ ყველა დეტალი, როგორიცაა აბრეშუმის წონა (იზომება მომებში), ფერი, ზომა და ნაკერის სტილი. ბუნდოვანი ან დაკარგული ინფორმაცია დაგვიანებებს და დავებს იწვევს. მაგალითად, მომწოდებელმა შეიძლება მოთხოვნილი 22 მომის ნაცვლად 16 მომის აბრეშუმი გამოაგზავნოს. ეს შეცდომა გავლენას ახდენს პროდუქტის შეგრძნებასა და მომხმარებლის კმაყოფილებაზე.

• წერილობით ჩამოთვალეთ პროდუქტის ყველა მოთხოვნა.
• წარმოების დაწყებამდე გადაამოწმეთ დეტალები მომწოდებელთან.
• ხარისხისა და სპეციფიკაციების დასადასტურებლად მოითხოვეთ ნიმუშები.

ზუსტი აღწერილობები და მკაფიო კომუნიკაცია ეხმარება იმპორტიორებს თავიდან აიცილონ ძვირადღირებული შეცდომები და შეკვეთების გრაფიკის დაცვაში.

შეცდომა 3: არასრული ან არასწორი დოკუმენტაცია

დოკუმენტაციის გავრცელებული შეცდომები

ბევრი იმპორტიორი შეფერხებებს განიცდის დოკუმენტაციაში არსებული შეცდომების გამო. ეს შეცდომები ხშირად ხდება აბრეშუმის ბალიშისპირების გადატანის დროს. ინდუსტრიის ანგარიშები რამდენიმე ხშირად გავრცელებულ პრობლემას ავლენს:

• არასწორი HS კოდის კლასიფიკაცია, რომელიც არასწორად ასახავს ქსოვილის ტიპს.
• შეუსაბამობები საბაჟო დეკლარაციებსა და საწყობის ანგარიშებს შორის.
• არასრული ან დაკარგული დოკუმენტები, როგორიცაა ინვოისები, დეკლარაციები ან ინვენტარიზაციის ჩანაწერები.
• საბოლოო ანგარიშებში წარმოების ნორმების გაურკვეველი ან შეუსაბამო შემცველობა.

ამ შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს საბაჟო შემოწმების დაწყება. ოფიციალურმა პირებმა შეიძლება ტვირთები შემდგომი შემოწმებისთვის შეაჩერონ. შეფერხებები არღვევს მიწოდების ჯაჭვს და შეიძლება ფინანსური ჯარიმები გამოიწვიოს. ისეთ კომპანიებს, როგორიცაა FabricFusion Ltd., ქსოვილების არასწორი კლასიფიკაციის გამო ჯარიმები და მომწოდებლებთან დაძაბულობა შეექმნათ. განმეორებითმა შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს საბაჟო კონტროლის გამკაცრება და ბიზნესის რეპუტაციის დაზიანება.

რჩევა:დოკუმენტაციაში მცირე შეცდომამაც კი შეიძლება სერიოზული პრობლემები გამოიწვიოს. წარდგენამდე ყოველთვის ორჯერ შეამოწმეთ ყველა დოკუმენტი.

რჩევები ზუსტი დოკუმენტაციისთვის

ზუსტი დოკუმენტაცია უზრუნველყოფს შეკვეთების შეუფერხებელ მოძრაობას. იმპორტიორებმა უნდა დაიცვან საუკეთესო პრაქტიკა ძვირადღირებული შეცდომების თავიდან ასაცილებლად:

1. ყველა აბრეშუმის პროდუქტისთვის გამოიყენეთ ექსპერტების მიერ დამოწმებული HS კოდის კლასიფიკაცია.
2. თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად, შეადარეთ იმპორტის, ექსპორტისა და ინვენტარიზაციის მონაცემები.
3. მოამზადეთ და შეინახეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი, მათ შორის ინვოისები და დეკლარაციები.
4. ყველა ანგარიშში სწორი წარმოების ნორმების გაგება და გამოყენება.
5. ჩადეთ ინვესტიცია პერსონალის ტრენინგში შესაბამისობის პროცედურებთან დაკავშირებით.

კარგად ორგანიზებული დოკუმენტაციის პროცესი ამცირებს დაგვიანებისა და ჯარიმების რისკს. სანდო დოკუმენტაცია ამყარებს ნდობას საბაჟო მოხელეებისა და მომწოდებლების მიმართ. კომპანიები, რომლებიც პრიორიტეტს ანიჭებენ დოკუმენტაციის სიზუსტეს, იცავენ თავიანთ ოპერაციებსა და რეპუტაციას.

როგორ ავიცილოთ თავიდან საბაჟო შეფერხებები აბრეშუმის ბალიშის პირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას

იმპორტის რეგულაციებისა და ტარიფების გააზრება

იმპორტიორები ხშირად კითხულობენ, თუ როგორ აიცილონ თავიდან საბაჟო შეფერხებები აბრეშუმის ბალიშისპირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას. მათ უნდა იცოდნენ აბრეშუმის ნაწარმის იმპორტის წესები. თითოეული ქვეყანა ადგენს საკუთარ რეგულაციებსა და ტარიფებს. ეს წესები გავლენას ახდენს იმაზე, თუ რამდენად სწრაფად განხორციელდება ტვირთების განბაჟება. იმპორტიორებმა შეკვეთის განთავსებამდე უნდა შეისწავლონ უახლესი მოთხოვნები. მათ უნდა შეამოწმონ აბრეშუმის ბალიშისპირების სწორი HS კოდები. არასწორმა კოდებმა შეიძლება გამოიწვიოს საბაჟო ოფიცრების მიერ ტვირთების შეჩერება. იმპორტიორებმა ასევე უნდა იცოდნენ ტარიფებისა და გადასახადების შესახებ. ეს გადასახადები ხშირად იცვლება. ინფორმირებულობა ეხმარება კომპანიებს საზღვარზე სიურპრიზების თავიდან აცილებაში.

რჩევა:შექმენით აბრეშუმის ბალიშისპირების ყველა იმპორტის რეგულაციისა და ტარიფის საკონტროლო სია. გადახედეთ ამ სიას ყოველი გადაზიდვის წინ.

სანდო საბაჟო ბროკერებთან მუშაობა

ბევრი კომპანია საბაჟო ბროკერებს ეყრდნობა დოკუმენტაციისა და საბაჟო ჩინოვნიკებთან კომუნიკაციისთვის. სანდო ბროკერმა იცის, როგორ აიცილოს თავიდან საბაჟოზე შეფერხებები აბრეშუმის ბალიშისპირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას. ისინი ეხმარებიან იმპორტიორებს ზუსტი დოკუმენტების მომზადებასა და ყველა წესის დაცვაში. ბროკერები ასევე აკონტროლებენ იმპორტის კანონმდებლობაში ცვლილებებს. ისინი აფრთხილებენ კომპანიებს ახალი მოთხოვნების შესახებ. იმპორტიორებმა უნდა აირჩიონ ბროკერები, რომლებსაც აქვთ გამოცდილება აბრეშუმის ნაწარმის სფეროში. კარგი ბროკერები სწრაფად პასუხობენ კითხვებს და სწრაფად წყვეტენ პრობლემებს. ისინი უზრუნველყოფენ ტვირთების მოძრაობას და თავიდან აიცილებენ ძვირადღირებულ შეფერხებებს.

• მოითხოვეთ რეკომენდაციები სხვა იმპორტიორებისგან.
• შეამოწმეთ ბროკერის ლიცენზია და გამოცდილება.
• შეხვდით ბროკერს თქვენი საჭიროებების განსახილველად.

კომპანიები, რომლებიც კვალიფიციურ საბაჟო ბროკერებთან თანამშრომლობენ, სწავლობენ, თუ როგორ აიცილონ თავიდან საბაჟო შეფერხებები აბრეშუმის ბალიშისპირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას. ისინი ნდობას ამყარებენ საბაჟო ჩინოვნიკებთან და ინარჩუნებენ ძლიერ მიწოდების ჯაჭვს.

შეცდომა 4: მიწოდების ვადების არასაკმარისი შეფასება

მიწოდების გრაფიკზე მოქმედი ფაქტორები

ბევრი იმპორტიორი თვლის, რომ გადაზიდვა მარტივი პროცესია. სინამდვილეში, რამდენიმე ფაქტორმა შეიძლება შეცვალოს მიწოდების დრო. ამინდის პირობები, პორტის გადატვირთვა და საბაჟო შემოწმება ხშირად იწვევს შეფერხებებს. გადამზიდავ კომპანიებს შეიძლება შეექმნათ მუშათა გაფიცვები ან აღჭურვილობის დეფიციტი. მიმწოდებლის ქვეყანაში ან დანიშნულების ქვეყანაში არდადეგებმაც შეიძლება შეანელოს გადაზიდვები.

ცხრილში შეგიძლიათ იხილოთ მიწოდების შეფერხების საერთო მიზეზები:

შენიშვნა:საუკეთესო გადაზიდვის გეგმასაც კი შეიძლება მოულოდნელი პრობლემები შეექმნას. იმპორტიორები ყოველთვის მზად უნდა იყვნენ შესაძლო შეფერხებებისთვის.

რეალისტური ვადების დაგეგმვა

ჭკვიანი იმპორტიორები რეალისტურ მიწოდების მოლოდინებს აწესებენ. ისინი მომხმარებლებს სწრაფ მიწოდებას არ ჰპირდებიან მიწოდების ჯაჭვის ყველა ეტაპის შემოწმების გარეშე. ისინი მომწოდებლებს სთხოვენ წარმოების პატიოსან ვადებს. ისინი შესაძლო შეფერხებების შესახებ გადამზიდ კომპანიებს ამოწმებენ.

კარგი გეგმა მოიცავს დამატებით დროს თითოეული ეტაპისთვის:

• დაამატეთ ბუფერული დღეები წარმოებისა და გადაზიდვისთვის.
• აკონტროლეთ გადაზიდვები ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებით.
• ხშირად დაუკავშირდით მომწოდებლებს და ტვირთების გადამზიდავებს.

იმპორტიორები, რომლებიც დაგვიანებას გეგმავენ, ბოლო წუთს სიურპრიზებს ერიდებიან. ისინი მომხმარებლებს ინფორმირებულს აწვდიან და ბიზნეს რეპუტაციას იცავენ. ფრთხილად დაგეგმვა კომპანიებს აბრეშუმის ბალიშისპირების დროულად მიწოდებაში ეხმარება, პრობლემების წარმოშობის შემთხვევაშიც კი.

შეცდომა 5: არასწორი მიწოდების მეთოდის არჩევა

საჰაერო და საზღვაო გადაზიდვების საკითხები

სწორი გადაზიდვის მეთოდის შერჩევა გადამწყვეტ როლს თამაშობს აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთების დროულად მიწოდებაში. საჰაერო და საზღვაო გადაზიდვებს აქვთ უნიკალური უპირატესობები და ნაკლოვანებები. საჰაერო გადაზიდვები სწრაფად ახორციელებენ გადაზიდვებს, ხშირად ერთი დღის განმავლობაში ისეთ დიდ ქალაქებს შორის, როგორიცაა ნიუ-იორკი და ლონდონი. ეს მეთოდი ასევე უზრუნველყოფს რეალურ დროში თვალყურის დევნებას, რაც საშუალებას აძლევს იმპორტიორებს აკონტროლონ თავიანთი შეკვეთები და დაუყოვნებლივ უპასუხონ ნებისმიერ პრობლემას. თუმცა, საჰაერო გადაზიდვებს შეიძლება შეექმნათ შეფერხებები ამინდის ან მუშაკთა გაფიცვების გამო. 2022 წელს კანადაში ფრენების 7.3%-ს დაგვიანება ჰქონდა.

საზღვაო ტვირთები უფრო ნელი ტემპით გადაადგილდებიან. ერთი და იგივე მარშრუტით გადაზიდვებს, როგორც წესი, შვიდიდან ათ დღემდე სჭირდება. საზღვაო ტვირთების თვალყურის დევნება ნაკლებად მყისიერია, რაც ართულებს ზუსტი ადგილმდებარეობის დადგენას. უფრო დაბალი სიჩქარის მიუხედავად, საზღვაო ტვირთები ზოგჯერ უფრო პროგნოზირებად ვადას გვთავაზობენ, განსაკუთრებით ადგილობრივი გადაზიდვების შემთხვევაში.

რჩევა:სწრაფი მიწოდება ყოველთვის საუკეთესო არჩევანი არ არის. გაითვალისწინეთ თქვენი აბრეშუმის ბალიშისპირის შეკვეთის ღირებულება და აქტუალობა.

თქვენი საჭიროებებისთვის საუკეთესო ვარიანტის შერჩევა

იმპორტიორებმა გადაზიდვის მეთოდი უნდა შეუსაბამონ თავიანთ ბიზნეს მიზნებს. საჰაერო გადაზიდვები საუკეთესოდ მუშაობს სასწრაფო შეკვეთების ან მაღალი ღირებულების აბრეშუმის ბალიშისპირების შემთხვევაში. საზღვაო გადაზიდვები უფრო დიდი გადაზიდვებისთვისაა შესაფერისი, სადაც ხარჯების დაზოგვა სიჩქარეზე მნიშვნელოვანია. კომპანიებმა გადაწყვეტილების მიღებამდე უნდა გადახედონ თავიანთ ვადებს, ბიუჯეტს და მომხმარებლის მოლოდინებს. საიმედო მიწოდება უზრუნველყოფს მომხმარებლების კმაყოფილებას და იცავს ბიზნესის რეპუტაციას. ფრთხილად დაგეგმვა უზრუნველყოფს, რომ აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთები ყოველთვის დროულად მივიდეს.

შეცდომა 6: ხარისხის შემოწმების ორგანიზების შეუძლებლობა

გადაზიდვამდელი შემოწმების მნიშვნელობა

ხარისხის შემოწმება სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს იმპორტის პროცესში. ბევრი ბიზნესი ამ ეტაპს გამოტოვებს დროის ან ფულის დაზოგვის მიზნით. ეს შეცდომა ხშირად იწვევს დეფექტური, არასწორი ზომების ან ცუდი ნაკერების მქონე აბრეშუმის ბალიშისპირების მიღებას. როდესაც პროდუქტები პრობლემებით მოდის, კომპანიები აწყდებიან დაბრუნებას, თანხის დაბრუნებას და უკმაყოფილო მომხმარებლებს. საბაჟო თანამშრომლებმა ასევე შეიძლება უარი თქვან იმ ტვირთებზე, რომლებიც არ აკმაყოფილებს უსაფრთხოების ან ეტიკეტირების სტანდარტებს.

რჩევა:საქონლის მომწოდებლის საწყობიდან გასვლამდე ყოველთვის დაგეგმეთ გადაზიდვამდელი შემოწმება. ეს ნაბიჯი ხელს უწყობს პრობლემების ადრეულ ეტაპზე აღმოჩენას და ძვირადღირებული შეფერხებების თავიდან აცილებას.

გადაზიდვამდე შემოწმება ამოწმებს შემდეგს:

• ქსოვილის ხარისხი და აბრეშუმის ხარისხი
• ფერის სიზუსტე და თანმიმდევრულობა
• ნაკერების და ნაკერების სიმტკიცე
• შეფუთვა და ეტიკეტირება

კომპანიები, რომლებიც ინვესტირებას ახდენენ ინვესტიციების შემოწმებებში, იცავენ თავიანთი ბრენდის რეპუტაციას და ამცირებენ ტვირთის უარყოფის რისკს.

ეფექტური ინსპექტირების პროცესების დანერგვა

ძლიერი შემოწმების პროცესი უზრუნველყოფს, რომ ყველა შეკვეთა აკმაყოფილებს მოლოდინებს. იმპორტიორებმა უნდა ითანამშრომლონ მესამე მხარის შემოწმების სააგენტოებთან ან სანდო ადგილობრივ პარტნიორებთან. ეს პროფესიონალები იყენებენ დეტალურ საკონტროლო სიებსა და ინდუსტრიულ სტანდარტებს თითოეული პარტიის შესამოწმებლად.

ეფექტური შემოწმების პროცესის ძირითადი ნაბიჯები:

1. განსაზღვრეთ აბრეშუმის ბალიშისპირების მკაფიო ხარისხის სტანდარტები.
2. წარმოებამდე გაუზიარეთ ეს სტანდარტები მომწოდებელს.
3. ინსპექტირების დაგეგმვა ძირითად ეტაპებზე: წარმოებამდე, წარმოების დროს და წარმოების შემდეგ.
4. მოითხოვეთ დეტალური შემოწმების ანგარიშები ფოტოებით და გაზომვებით.

რეგულარული შემოწმებები კომპანიებს ეხმარება თავიდან აიცილონ სიურპრიზები და შეკვეთების თანმიმდევრულად შესრულებაში. ხარისხის შემოწმება მომხმარებლებში ნდობას ამყარებს და უზრუნველყოფს შეუფერხებელ იმპორტს ყოველ ჯერზე.

შეცდომა 7: გადახდის პირობების დაზუსტების შეუძლებლობა

გადახდის შეფერხებები და მათი გავლენა

გადახდის პირობების გაურკვეველი დებულებები ხშირად სერიოზულ პრობლემებს იწვევს საერთაშორისო ვაჭრობაში. როდესაც მყიდველები და მომწოდებლები არ თანხმდებიან გადახდის გრაფიკზე, ტვირთებს შეიძლება მოულოდნელი შეფერხებები შეექმნათ. ზოგიერთი მომწოდებელი უარს ამბობს აბრეშუმის ბალიშისპირების გაგზავნაზე სრული გადახდის მიღებამდე. სხვები შეიძლება საქონელს საბაჟოზე აჩერებენ, თუ გადახდის დადასტურებას ვერ ხედავენ. ამ შეფერხებებმა შეიძლება მთელი მიწოდების ჯაჭვი დააზიანოს და საქმიანი ურთიერთობები დააზიანოს.

დაგვიანებული გადახდები ასევე ქმნის ფულადი ნაკადების პრობლემებს. მომწოდებლებმა შეიძლება შეწყვიტონ წარმოება ან გააუქმონ შეკვეთები, თუ ისინი დროულად არ მიიღებენ თანხებს. იმპორტიორები რისკავენ დაკარგონ დეპოზიტი ან პორტში დამატებითი შენახვის საფასურის გადახდას. გადახდის ვადების შესახებ მცირე გაუგებრობამაც კი შეიძლება გამოიწვიოს მიწოდების ვადების გადადება.

რჩევა:შეკვეთის განთავსებამდე ყოველთვის გადაამოწმეთ გადახდის ვადები და მეთოდები. მკაფიო კომუნიკაცია თავიდან აგაცილებთ ძვირადღირებულ შეცდომებს.

მკაფიო შეთანხმებების დამყარება

წარმატებული იმპორტიორები თავიდანვე ადგენენ გადახდის მკაფიო პირობებს. ისინი იყენებენ წერილობით კონტრაქტებს, რომლებიც ყველა დეტალს ასახავს. ეს კონტრაქტები უნდა მოიცავდეს:

• გადახდის მეთოდი (მაგალითად, საბანკო გადარიცხვა, აკრედიტივი ან PayPal)
• გადახდის გრაფიკი (დეპოზიტი, ბალანსი გადაზიდვამდე ან მიწოდების შემდეგ)
• ვალუტა და ბანკის დეტალები
• ჯარიმები დაგვიანებული გადახდებისთვის

მარტივი ცხრილი ორივე მხარეს შეთანხმების გაგებაში დაეხმარება:

მკაფიო შეთანხმებები ნდობას ამყარებს და შეკვეთების თანმიმდევრულობას უზრუნველყოფს. იმპორტიორები, რომლებიც განმარტავენ გადახდის პირობებს, თავიდან აიცილებენ დაბნეულობას და უზრუნველყოფენ შეუფერხებელ ტრანზაქციებს ყოველ ჯერზე.

შეცდომა 8: შეფუთვისა და ეტიკეტირების მოთხოვნების უგულებელყოფა

შეფუთვის შეცდომები, რომლებიც შეფერხებებს იწვევს

ბევრი იმპორტიორი აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთისას უგულებელყოფს შეფუთვის დეტალებს. უხარისხო შეფუთვამ შეიძლება გამოიწვიოს საქონლის დაზიანება, ტვირთის უარყოფა ან საბაჟოზე დამატებითი გადასახადი. ზოგიერთი მომწოდებელი იყენებს ყუთებს, რომლებიც არ იცავს აბრეშუმს ტენიანობისგან ან დამსხვრევისგან. სხვები შეიძლება იყენებდნენ მასალებს, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ დანიშნულების ქვეყნის უსაფრთხოების სტანდარტებს. ეს შეცდომები ხშირად იწვევს შეფერხებებს საბაჟო თანამშრომლების მიერ საქონლის შემოწმების ან ხელახლა შეფუთვის დროს.

შეფუთვასთან დაკავშირებული საერთო შეცდომები მოიცავს:

• სუსტი ან არაგამაგრებული ყუთების გამოყენება
• პაკეტების სწორად დალუქვის შეუძლებლობა
• აბრეშუმის ტენიანობისგან დაცვის იგნორირება
• მუყაოს კოლოფების ზედმეტად ან არასაკმარისად შეფუთვა

რჩევა:იმპორტიორებმა მომწოდებლებს შეფუთვის მკაფიო ინსტრუქციები უნდა მიაწოდონ. მათ გადაზიდვამდე უნდა მოითხოვონ შეფუთული საქონლის ფოტოები. ეს ნაბიჯი ხელს უწყობს სიურპრიზების თავიდან აცილებას და შეკვეთების მოძრაობას უზრუნველყოფს.

ეტიკეტირების სტანდარტების დაკმაყოფილება

ეტიკეტირებისას დაშვებულმა შეცდომებმა შეიძლება საზღვარზე ტვირთების გადაზიდვა შეაჩეროს. თითოეული ქვეყანა პროდუქტის ეტიკეტირების საკუთარ წესებს ადგენს. ეტიკეტების არარსებობამ ან არასწორმა ეტიკეტებმა შეიძლება საბაჟოს ტვირთის დაკავება ან დაბრუნება გამოიწვიოს. ეტიკეტებზე უნდა იყოს მითითებული ბოჭკოს სწორი შემცველობა, წარმოშობის ქვეყანა და მოვლის ინსტრუქცია. ზოგიერთი ქვეყანა ასევე მოითხოვს უსაფრთხოების გაფრთხილებებს ან იმპორტიორის დეტალებს.

მარტივი ცხრილი აჩვენებს ეტიკეტირების ძირითად მოთხოვნებს:

იმპორტიორებმა გადაზიდვამდე უნდა გადახედონ ადგილობრივ რეგულაციებს. მათ უნდა სთხოვონ მომწოდებლებს, გამოაგზავნონ ეტიკეტის ნიმუშები დასამტკიცებლად. ყველა ეტიკეტირების სტანდარტის დაცვა უზრუნველყოფს შეუფერხებელ განბაჟებას და დროულ მიწოდებას.

შეცდომა 9: ცუდი კომუნიკაცია მომწოდებლებთან და გადამზიდავებთან

როგორ იწვევს არასწორი კომუნიკაცია შეფერხებებს

ცუდი კომუნიკაცია ხშირად იწვევს აბრეშუმის ბალიშისპირების მიწოდების ჯაჭვში გადაზიდვების შეფერხებებს. როდესაც მომწოდებლები და გადამზიდავები არ იზიარებენ განახლებულ ინფორმაციას, იზრდება დაბნეულობა. შეკვეთები შეიძლება დაიკარგოს ან არასწორად დამუშავდეს. წარმოების გუნდებმა შეიძლება ვერ მიიღონ სწორი ინსტრუქციები. გადამზიდავებმა შეიძლება გამოტოვონ მნიშვნელოვანი დეტალები გადაზიდვის გრაფიკის ან საბაჟო მოთხოვნების შესახებ. ეს შეცდომები იწვევს ვადების დარღვევას, დამატებით ხარჯებს და უკმაყოფილო მომხმარებლებს.

ერთი გამოტოვებული ელ.წერილი ან გაუგებარი შეტყობინება შეიძლება მთელი პროცესის ჩაშლას ნიშნავდეს. მაგალითად, თუ მომწოდებელი არ დაადასტურებს წარმოების გრაფიკს, შესაძლოა, ექსპედიტორმა ვერ დაჯავშნოს ადგილი შემდეგ ხელმისაწვდომ გემზე. ამ უყურადღებობამ შეიძლება მიწოდების თარიღები კვირებით უკან გადაწიოს. არასწორი კომუნიკაცია ასევე ართულებს პრობლემების სწრაფად გადაჭრას. გუნდები დროს კარგავენ პასუხების ძიებაში, შეკვეთების წინ წაწევის ნაცვლად.

რჩევა:მკაფიო და დროული კომუნიკაცია ხელს უწყობს ძვირადღირებული შეცდომების თავიდან აცილებას და ტვირთების მიწოდების გეგმის მიხედვით წარმართვას.

რჩევები ეფექტური კომუნიკაციისთვის

ძლიერი კომუნიკაციის პრაქტიკა კომპანიებს ეხმარება თავიდან აიცილონ შეფერხებები და დაამყარონ ნდობა პარტნიორებთან. აბრეშუმის ინდუსტრიის მრავალი ლიდერი შედეგების გასაუმჯობესებლად შემდეგ სტრატეგიებს იყენებს:

• უკეთესი ხილვადობისა და კოორდინაციისთვის მოახდინეთ მიწოდების ჯაჭვის მონაცემების ცენტრალიზაცია.
• ხელით შეცდომების შესამცირებლად, შესყიდვებისა და გამყიდველის შეტყობინებების ავტომატიზაცია.
• შეკვეთის დამუშავების სინქრონიზაცია წარმოების გრაფიკებთან უფრო გლუვი სამუშაო პროცესის უზრუნველსაყოფად.
• მომწოდებლის მუშაობის მონიტორინგი რეალურ დროში, პრობლემების სწრაფად აღმოსაჩენად და გამოსასწორებლად.
• გამოიყენეთ მობილური პლატფორმები დისტანციური მართვისა და მყისიერი განახლებებისთვის.

ეს მეთოდები გუნდებს ინფორმაციის სწრაფად და ზუსტად გაზიარებაში ეხმარება. როდესაც ყველა ინფორმირებულია, შეკვეთები ქარხნიდან მომხმარებელზე შეუფერხებლად გადადის. საიმედო კომუნიკაცია ხელს უწყობს პრობლემების უფრო სწრაფ გადაჭრას და აბრეშუმის ბალიშისპირების გადაზიდვების გრაფიკის დაცვას.

იმპორტის დროს ამ 10 ყველაზე გავრცელებული შეცდომის თავიდან აცილება კომპანიებს აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთების დროულად მიღებაში ეხმარება. მათ ორჯერ უნდა შეამოწმონ ყველა დეტალი, ღიად შეინარჩუნონ კომუნიკაცია და იყვნენ ინფორმირებულნი წესების შესახებ. აბრეშუმის ბალიშისპირების დიდი რაოდენობით შეკვეთისას საბაჟო შეფერხებების თავიდან აცილების შესახებ ცოდნა იცავს ბიზნეს ოპერაციებს და ზრდის მომხმარებელთა ნდობას.

პროაქტიული დაგეგმვა ამცირებს ძვირადღირებულ შეფერხებებს და უზრუნველყოფს გადაზიდვების მოძრაობას.

ხშირად დასმული კითხვები

რა დოკუმენტები სჭირდებათ იმპორტიორებს აბრეშუმის ბალიშისპირების გადაზიდვისთვის?

იმპორტიორებს სჭირდებათ კომერციული ინვოისი, შეფუთვის სია, ტვირთის ზედნადები და წარმოშობის სერტიფიკატები. საბაჟოს ასევე შეუძლია მოითხოვოს პროდუქტის ტესტირების ანგარიშები ან შესაბამისობის სერტიფიკატები.

როგორ შეუძლიათ კომპანიებს თვალყური ადევნონ აბრეშუმის ბალიშისპირების შეკვეთებს?

ტვირთების გადამზიდავების უმეტესობა უზრუნველყოფს თვალთვალის ნომრებს. იმპორტიორებს შეუძლიათ გამოიყენონ ონლაინ თვალთვალის ინსტრუმენტები ტვირთის სტატუსის მონიტორინგისა და მიწოდების პროგრესის შესახებ განახლებების მისაღებად.

რა უნდა გააკეთონ იმპორტიორებმა, თუ მათი ტვირთი საბაჟოზეა შეჩერებული?

იმპორტიორებმა დაუყოვნებლივ უნდა დაუკავშირდნენ საბაჟო ბროკერს. ბროკერს შეუძლია დაუკავშირდეს საბაჟოს, მიაწოდოს დაკარგული დოკუმენტები და დაეხმაროს პრობლემის სწრაფად მოგვარებაში.

ეხო ქსუ

აღმასრულებელი დირექტორი

ფეისბუქი